事前,為保證績效評價結(jié)果的客觀公正,做到以下三點(diǎn): 第一、我們在指標(biāo)體系制定的過程中保證指標(biāo)的量化,盡量使用kpi指標(biāo),對于職能部門或其它業(yè)績結(jié)果不好衡量的,我們可以通過一些方法次精確測量業(yè)績:
1、關(guān)鍵事件法:針對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵事件建立指標(biāo);
2、工作任務(wù)清單法:用清單的方式羅列出工作任務(wù),從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時效中選擇合適的維度(又稱格里波特四分法),根據(jù)維度構(gòu)建相應(yīng)的指標(biāo);
3、等級評價法:對指標(biāo)進(jìn)行清晰的定義,對考核標(biāo)準(zhǔn)分級,再對分級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行為描述。
指標(biāo)盡量量化是能保證績效評價結(jié)果客觀公正的一條鐵律。
第二、考核主體的確定要遵循“誰了解誰考核”的原則,考核主體可以是你的直接上級或客戶,他們是最了解你工作結(jié)果的人。當(dāng)然在態(tài)度與能力評價過程中,考核主體的選擇范圍可以再寬泛一點(diǎn);
第三、考核周期即業(yè)績達(dá)成周期,我們考核周期的設(shè)置要遵循業(yè)績完成的時間需要,但打分周期(我們講考核周期是績效結(jié)果兌現(xiàn)周期,與打分周期要區(qū)別開)可以以月為單位,這樣可以使得日??己藬?shù)據(jù)收集工作常態(tài)化,往往考核的難點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的充分和客觀。
事中,筆者覺得有兩個點(diǎn)需要特別關(guān)注:數(shù)據(jù)采集和評價過程。 往往在指標(biāo)制定的過程中,我們會遇到一些疑惑,有些指標(biāo)很重要但數(shù)據(jù)很難收集,怎么辦?筆者認(rèn)為數(shù)據(jù)能收集到放在第一位,現(xiàn)階段收集不到數(shù)據(jù)的指標(biāo)即使很重要也不應(yīng)該拿來考核,那我通過考核倒逼管理的提升呢?那就等你管理提升了,數(shù)據(jù)能收集了再去考,所以說數(shù)據(jù)收集要始終放在第一位。評價過程盡量公開,至少考核雙方要有一個溝通過程,現(xiàn)在很多企業(yè)為了怕麻煩,直接把這個過程跳過去,員工績效工資拿到手了還不知道自己多少分,這個就說不過去了。部門考核筆者認(rèn)為述職就很好,大家在一起是啥就說啥,別藏著掖著,因?yàn)槿罕姷难劬κ茄┝恋摹?/span>
事后,我們一般在績效評價的初步結(jié)果出來后,會有很多的人為處理措施來保證績效結(jié)果的客觀公正,現(xiàn)在在企業(yè)績效管理中應(yīng)用較多的有強(qiáng)制分布、系數(shù)處理和員工績效得分與部門績效得分掛鉤等一系列的數(shù)據(jù)處理方法。下面我們就一一剖析一下:1、強(qiáng)制分布
我們把員工績效得分在一定范圍內(nèi)(如全公司或部門內(nèi)部)進(jìn)行強(qiáng)制分布,分成幾個檔級,每個檔級占一定的比例。例如:
檔級
優(yōu)秀
良好
合格
有待改進(jìn)
比例
10%
50%
35%
5%
我們講強(qiáng)制分布在消除考核主體主觀寬松影響方面有一定的作用,但也會使一些員工受到無辜打擊。我們知道強(qiáng)制分布的原理是正態(tài)分布和二八原理,但強(qiáng)制分布樣本不夠大,比如一個部門只有兩三個人的時候就不好辦了。而且尤其在基層員工身上,應(yīng)用強(qiáng)制分布之后會出現(xiàn)員工不理解的現(xiàn)象,我明明考核分在90多分,強(qiáng)制分布之后也許績效工資就打了個9折或8折,員工就不樂意了,容易產(chǎn)生糾紛。
曾經(jīng)在根據(jù)員工年終綜合評價得分(含態(tài)度或能力評價)來積分應(yīng)用到員工薪酬調(diào)整時就跟同事有過爭論,到底是根據(jù)績效得分直接積分好,還是強(qiáng)制分布后進(jìn)行積分好。討論的結(jié)果的是,在企業(yè)需要適度激勵時(如企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定期)應(yīng)用強(qiáng)制分布好,在企業(yè)需要高激勵時(如企業(yè)高速發(fā)展期)直接通過績效得分直接積分好,因?yàn)橄鄬Χ愿鶕?jù)績效得分直接積分容易出意外造成公司人工成本增加,當(dāng)然這里面還有其他更多的因變量,就不在贅述。
強(qiáng)制分布有它的適用性方面,消除考核主體主觀寬松影響,根據(jù)考核分?jǐn)?shù)把員工劃分成不同的層次,但也有天生的缺陷,樣本較少時不合適或部門績效很好也是同樣的比例等等。筆者認(rèn)為在月度、季度績效工資兌現(xiàn)的過程中,直接根據(jù)考核分換算成考核系數(shù)兌現(xiàn)績效工資比較合適,在年終綜合評價中(包含能力和態(tài)度評價),評價結(jié)果應(yīng)用于個人薪酬調(diào)整、年終獎(利潤)分配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)、爭優(yōu)評先等可采用將評價結(jié)果強(qiáng)制分布后再應(yīng)用。
2、系數(shù)處理
以正向激勵為主,在部門內(nèi)部進(jìn)行系數(shù)調(diào)整,消除考核主體的主觀因素影響。例如:
某部門內(nèi)部有A,B,C,D,E五位員工,績效評價得分分別為x,y,z,o,p,經(jīng)過如下公式處理后,每位員工的最終考核系數(shù)為:
A員工最終考核系數(shù)為:0.8 0.4*(x-min)/(max-min);
B員工最終考核系數(shù)為:0.8 0.4*(y-min)/(max-min);
C員工最終考核系數(shù)為:0.8 0.4*(z-min)/(max-min);
D員工最終考核系數(shù)為:0.8 0.4*(o-min)/(max-min);
E員工最終考核系數(shù)為:0.8 0.4*(p-min)/(max-min)
系數(shù)處理以正向激勵為主,消除了考核主體的主觀因素的影響,在部門內(nèi)部適當(dāng)拉開差距并呈線性變化,有一定的適用性,但部門績效較高時,對員工激勵存在不公平,而且員工分?jǐn)?shù)都較低時,激勵水平仍然較高。
3、員工績效得分與部門績效得分掛鉤
部門內(nèi)部員工績效與部門績效得分掛鉤的意義在于:第一防止部門長主觀上比較寬松,對下屬打分心慈手軟,造成部門員工績效平均分高于部門績效得分的情況;第二促進(jìn)部門內(nèi)部員工的相互協(xié)作。具體有兩種掛鉤方式:
1)員工最終績效得分=部門績效得分/基本分×員工考核得分;
2)員工最終績效得分=部門績效得分×A 員工績效得分×B(A、B為權(quán)重,A B=1,一般A不大于50%)
兩種掛鉤方式大同小異,極端情況下(即部門績效得分和員工考核得分都超過100較多或部門績效得分和員工考核得分都比100小的多)第一種掛鉤方式可能會過度。這兩種掛鉤方式本身都是一種重復(fù)計(jì)量(部門績效里面已包含這個員工的績效或包含這個員工的大部分績效)。因此不建議從上往下重復(fù)計(jì)量太多次(否則績效結(jié)果失真程度越高),最多2次,按照企業(yè)的情況即從中心——部門——員工。
以上的事后的數(shù)據(jù)處理方法在不同的情況下都可以用,但要清楚每一種方法的利弊和原理。筆者認(rèn)為企業(yè)在績效管理過程中,要使績效管理更順暢還需要是一種管理思維的轉(zhuǎn)變。公司、部門負(fù)責(zé)人、員工是績效管理中的三種角色,員工績效工資的兌現(xiàn)是三方利益博弈的結(jié)果,公司在制定政策時如何讓部門負(fù)責(zé)人成為公司利益的代言人就很重要,上述各種事前、事中、事后的控制就變得輕松順暢很多。
在咨詢實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn)公司在工資總額的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次分配,嚴(yán)抓部門考核(通過部門負(fù)責(zé)人述職等),放權(quán)員工考核,賦予部門負(fù)責(zé)人一定的自主權(quán)效果最好。公司管到部門工資總額,按周期考核部門,給部門一個績效工資包(不含部門負(fù)責(zé)人績效工資),由部門負(fù)責(zé)人考核員工并分配,實(shí)現(xiàn)三者利益最大化(部門負(fù)責(zé)人利益最大化并不是指經(jīng)濟(jì)利益最大化),效果相對而言最優(yōu)。這樣本來三方的利益博弈變成部門負(fù)責(zé)人與員工的利益博弈,而且部門負(fù)責(zé)人變成公司利益的代言人。--
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