一、帳物相符,先進先出
衡量一個人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個倉管員,僅這一點(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個服務(wù)部門,他和一個公司整體的數(shù)據(jù)運作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個公司所有運作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進行,耽擱出機的時間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽及公司的形象。 公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準確率是達到A類100%;B類95%;C類93%。
我們說的帳物相符,就是ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實物數(shù)量相符。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實物的進出,還要時刻對帳務(wù)進行處理。列舉幾個容易造成帳物不符的操作:
1.收貨(入庫)時未復(fù)查報檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;
2.物料發(fā)放時馬虎大意,點錯數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯發(fā),漏發(fā);
3.入庫時實物未有明確標識,未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實物;
4.數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤,多做,少做,漏做等.
對于倉庫物料來說,頻繁地進出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責任心,認真的工作態(tài)度,就一定能將錯誤率降到最低,保證A類100%是能做到的。當然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實差異,但應(yīng)及時發(fā)現(xiàn),及時找出錯誤原因,在沒有給計劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯。 先進先出是倉管員務(wù)必做到的另一個規(guī)則。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時間。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進先出。 先進先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料。
二、做好統(tǒng)籌,日事日畢
對于一個倉管員來說,日常主要的工作就是物料進出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時候入,什么時候要入完,在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出,出多少;根據(jù)需求備料,什么時候要備完等……都需要有一個良好的計劃。 所以在收到單后第一時間要搞清楚它的性質(zhì),如果不急,可按順序來進行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。 做事要養(yǎng)成一個良好的習慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,養(yǎng)成了良好的習慣,會使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸
日事日畢對于倉庫來說,十分重要。 我們一直倡導(dǎo)和要求當天的事當天完成。不管你是哪個崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會由此影響一系列后續(xù)工作的進行。倉庫是一個服務(wù)部門,今天的料備不出,明天就無法正常生產(chǎn);今天的來貨入不完,不僅影響現(xiàn)場,還會形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒有處理完,就會給計劃提供錯誤的信息,比如實物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實物已到。日事日畢有可能需要增加工作時間。當然,我們不提倡加班,不提倡打時間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率
三、端正態(tài)度,提高效率
倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應(yīng)商下對生產(chǎn),受人安排,按計劃行事,不開心…… 我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個倉管員來說,好是自己做出來,別人評價的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個心態(tài)問題。 態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個倉管員,只有徹底給自己一個準確的定位,工作才會踏實,才會出成績,才會被大家認可。