年末馬上要到了，你的工作中，是不是各種會議接踵而來？

 

早上開會，下午開會，晚上還要開會，一天就這樣不知不覺荒廢了。

 

原本一直以為會議這件事，會讓我們對過去的工作做出總結(jié)，并對未來的計(jì)劃有所預(yù)見，同時(shí)還能讓管理者了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)和工作進(jìn)程，幫助我們更好地展開工作。可是現(xiàn)在的很多會議開著開著就跑偏了... ...

 

你以為開會只是開會，卻不知道現(xiàn)在不少會議，已經(jīng)變成了加班的原罪。

 

01

從360副總裁的當(dāng)眾發(fā)飆開始說起

能控制時(shí)間，真的是一種水平

 

10月27日，中國計(jì)算機(jī)大會重磅嘉賓360副總裁譚曉生，因不滿中國計(jì)算機(jī)大會的議程安排、時(shí)間控制等問題，現(xiàn)場發(fā)飆，怒摔話筒，并且一起之下宣布：大會可以散會了！

很多網(wǎng)友無法理解為什么一位上市公司的副總裁，當(dāng)眾摔話筒的行為，但我卻旗幟鮮明的支持360這位副總裁。我痛恨沒有時(shí)間觀念的一切行徑。

 

從多方面看到的信息來看，譚曉生登臺是在預(yù)定時(shí)間的40分鐘之后。眼看就餐時(shí)間臨近，已經(jīng)有聽眾悄然離去。而在他之后，還有4位嘉賓。

 

那些之前拖堂的嘉賓，你們的契約精神何在？大會主辦方，你們又是如何控制節(jié)奏，保證效率？像中國計(jì)算機(jī)大會這么重要的會議，提前不做好安排，到最后嘉賓和觀眾都不得不長時(shí)間等待，怨不得人家發(fā)火，人家也有自己的日程安排。

 

當(dāng)你的職位越高，能力越強(qiáng)之后，你就會發(fā)現(xiàn)自己每一天的時(shí)間段都安排好了，你打亂一個(gè)計(jì)劃就等于一天浪費(fèi)了，小匯個(gè)人覺得譚曉生這一摔，看似沒有風(fēng)度，其實(shí)是當(dāng)頭棒喝。

 

我們的會議文化是不是應(yīng)該反思一下了？

真正有水平的人，都是善于控制的。

 

你一定聽過不少演講，你肯定會發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的演講一定不是講話最長的那位，而是有限的時(shí)間內(nèi)能夠把觀點(diǎn)表達(dá)清楚的那一位。

 

控制自己的表現(xiàn)欲望，控制自己的表達(dá)時(shí)間，這樣的會議，才是高效的會議。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如果學(xué)不會控制，由一個(gè)人或者幾個(gè)人占據(jù)大部分光芒和時(shí)間，就會剝奪他人成長的機(jī)會。

 

很多企業(yè)最大的浪費(fèi)是瞎開會

02

沒能力的人坐在會議上

就有在做事的錯覺

 

中國人是熱愛開會的。

 

我們不是去開會，就是在去開會的路上。

 

至于為什么人們那么樂于開會，有人說是：沒能力的人坐在會議上，就有在做事的錯覺。

 

這個(gè)解釋還是蠻有趣的，如果開會真為研究問題，解決事情，友好溝通也就罷了，但是總有一些會議，讓你覺得簡直是在浪費(fèi)生命！

 

比方說：

1、領(lǐng)導(dǎo)說簡單說兩句的意思是，這兩句話要說兩小時(shí)

2、為了體現(xiàn)民主，一件很小的事情，開會討論三小時(shí)

3、開會中領(lǐng)導(dǎo)走開，說大家別走開自己馬上回來，結(jié)果一小時(shí)后才回來

當(dāng)然無盡的會議也并不是一無是處，它至少給職場人一個(gè)既表明態(tài)度，又不失禮貌的拒絕人的新方式：不好意思啊，我在開會，一會兒給你回。

《哈佛商業(yè)評論》進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，在93%的企業(yè)中，一個(gè)每周一次的常務(wù)會議可能都是低效率。無效的會議和充滿散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默... ...

 

更奇葩的是，有些會議還充斥著爭吵扯皮、人身攻擊、長篇大論、議而不決、大會套小會，最后往往都是你開你的會，我干我的活。

 

無效的會議增多之后，公司效率不但不見長，反之帶來更多的關(guān)系問題和管理矛盾。

 

03

站著開會

效率三倍

 

既然無效冗雜的會議勞民傷財(cái)，員工怨聲載道，如何提高會議的效率也是管理者們不得不思考的一個(gè)問題，不然最后估計(jì)會議室只剩老板一個(gè)人表演“獨(dú)角戲”了！

谷歌的會議倡導(dǎo)用數(shù)據(jù)支持你的決策，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的會議都是用來做決定的，崇尚數(shù)據(jù)，那么就會減少沒必要的假設(shè)、爭論和憑空的總結(jié)?？傊瑳]有數(shù)據(jù)，就請閉嘴！谷歌會議的效率規(guī)則是：在一次會議中不超過 10 人；每次會議都需要有決策者在房間里，并且不能等到會議開始后才開始做決定。

 

而根據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的調(diào)研，一場高效的會議一定會明確設(shè)定好角色：主持人、決策者、參與者、記錄員，具體到每一個(gè)人身上。通過角色的設(shè)定，可以讓每個(gè)人緊張起來。

 

全球最通用和最高效的開會方式就是：站著開會。

 

這真的不是段子，已經(jīng)有研究證明，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽略時(shí)間的流逝，拖慢會議效率，因而平均比站著開會多用34%的時(shí)間。

在站會中，一般只討論三件事：

 

①昨天我完成了什么？

②今天我要去做什么？

③在工作過程中遇到了什么阻力？

 

而最佳開會模式，一般有五種共性：

 

時(shí)長

②單次發(fā)言時(shí)長：3分鐘內(nèi)

③開會懲罰措施：群內(nèi)發(fā)紅包

④開會地點(diǎn)：距離所有人最近的地點(diǎn)

⑤開會原則：事前多準(zhǔn)備，時(shí)間越節(jié)省

 

除此之外，還有很多非正式溝通也應(yīng)該鼓勵。比如，在陽臺抽煙的時(shí)候聊一聊、茶水間倒水泡茶的時(shí)間，問相鄰座位的人一個(gè)簡單的問題、午餐間的對話……這樣的會面，效率遠(yuǎn)高于正式的會議。

總之：一個(gè)人真正的價(jià)值是體現(xiàn)在工作成果的大小上，而不是會議上發(fā)言時(shí)間的長短。