生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理如何，體現(xiàn)了一個(gè)單位文明生產(chǎn)程度和管理水平，隨著辦公自動(dòng)化和生產(chǎn)作業(yè)機(jī)械化程度的不斷提高，抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公場(chǎng)所文明管理就顯得十分重要。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公場(chǎng)所管理工作是一個(gè)量大面廣、綜合性強(qiáng)的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它作為企業(yè)管理這個(gè)大系統(tǒng)的主要的子系統(tǒng)，既包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所的組織管理工作，又包括現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理落實(shí)工作。它的主要任務(wù)是合理的組織現(xiàn)場(chǎng)的各種生產(chǎn)要素，使之有效地結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的生產(chǎn)系統(tǒng)，并處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)。如果把現(xiàn)場(chǎng)管理僅僅理解為做到一些要求的簡(jiǎn)單的組合與羅列是很不全面的。
所謂5S活動(dòng)就是指整理（Seiri）、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Srikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)，由于這五個(gè)詞語(yǔ)中羅馬拼音中的第一個(gè)開(kāi)頭字母都是“S”，故簡(jiǎn)稱(chēng)5S。它主要是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素（主要指物）所出狀態(tài)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
5S活動(dòng)是解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公場(chǎng)所混亂，優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)境一種行之有效的手段。我們?cè)谌粘５墓ぷ鞴芾碇斜仨毎焉a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理和辦公場(chǎng)所管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容開(kāi)展，充分開(kāi)展5S活動(dòng)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理工作，把5S活動(dòng)同“五標(biāo)基層隊(duì)”建設(shè)、“三標(biāo)班組”建設(shè)、崗位責(zé)任制大檢查結(jié)合起來(lái)，才能使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公場(chǎng)所的管理水平得到提高。
一、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所管理中存在的問(wèn)題
1、辦公場(chǎng)所存在著物品擺放無(wú)序的問(wèn)題。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所還存在著“臟、亂、差”的現(xiàn)象。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)還存在著安全通道不暢；
4、還存在著紀(jì)律松弛、效率低下的問(wèn)題；
5、計(jì)量設(shè)備管理還有計(jì)量不準(zhǔn)的問(wèn)題；
6、思想、行動(dòng)上沒(méi)有真正處理經(jīng)營(yíng)管理和安全生產(chǎn)過(guò)程中的“低、老、壞”問(wèn)題。
這些問(wèn)題的解決采用5S活動(dòng)就是行之有效的方法。特別是5S之核心――素養(yǎng)，是著眼于人的素質(zhì)的提高，可以從根本上解決有規(guī)不循、有章不守的問(wèn)題，進(jìn)而解決我們常說(shuō)的“低、老、壞”這一經(jīng)營(yíng)管理和安全生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。
二、5S活動(dòng)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的應(yīng)用
1、成立和完善5S活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu)，從上到下明確其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要的管理網(wǎng)絡(luò)體系，由中心負(fù)責(zé)對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理，進(jìn)行宏觀控制、檢查、指導(dǎo)兩所一隊(duì)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作，進(jìn)行檢查、考核兌現(xiàn)工作；車(chē)間具體負(fù)責(zé)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和整頓工作；班組和個(gè)人負(fù)責(zé)各自的辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地的清掃、清潔工作。
2、進(jìn)行廣泛的、深入細(xì)致的職工思想教育工作，把5S活動(dòng)變成職工的自覺(jué)行動(dòng)，這是5S活動(dòng)的核心。這項(xiàng)工作是逐步深入的，是漸變的。職工的責(zé)任心、素質(zhì)有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程。
3、完善和建立辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是進(jìn)行5S活動(dòng)的前提，只有使廣大職工明確了怎么干、為什么這么干了之后，才能夠確保5S活動(dòng)有序的進(jìn)行。我們要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理、整理、清掃都定出標(biāo)準(zhǔn)，作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的組成部分。
4、把5S活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，嚴(yán)格檢查考核，并與得分掛鉤，這是5S活動(dòng)能長(zhǎng)期堅(jiān)持的重要保證，
5、通過(guò)PDCA循環(huán)，不斷提高5S水平，即通過(guò)檢查不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和計(jì)劃，不斷解決問(wèn)題，在堅(jiān)持中提高，在提高中堅(jiān)持。這是防止5S活動(dòng)“滑坡”的根本。
三、5S活動(dòng)的體會(huì)
1、5S活動(dòng)同設(shè)備管理十字作業(yè)法一樣，都是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的具體要求，但二者管理目標(biāo)不同，十字作業(yè)是對(duì)物（生產(chǎn)設(shè)備）的要求，而5S活動(dòng)不但對(duì)生產(chǎn)設(shè)備提出了要求，而且也對(duì)生產(chǎn)者提出了具體的要求。
2、開(kāi)展5S活動(dòng)有助于ISO質(zhì)量認(rèn)證的實(shí)施。開(kāi)展5S活動(dòng)，一定要廣泛發(fā)動(dòng)群眾，貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，不能單靠填加設(shè)備、改善辦公條件來(lái)改善，也不能相互依靠或指望別人來(lái)完成，應(yīng)當(dāng)人人動(dòng)手，在改善工作環(huán)境的同時(shí)改造人的主觀世界，提高人的素質(zhì)，養(yǎng)成良好的風(fēng)氣和習(xí)慣。必須全心全意依靠職工，調(diào)動(dòng)職工的積極性、創(chuàng)造性，養(yǎng)成職工良好的責(zé)任心，而職工素質(zhì)中最突出的也就是責(zé)任心，有了責(zé)任心，任何工作也就主動(dòng)了，缺少了責(zé)任心再好的管理制度和管理方法也無(wú)濟(jì)于事。
