一、微缺陷的預知、判定
5S清掃不是掃除，如果只是將設(shè)備本體或其附件表面擦得光亮無比，卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方，只能稱為掃除。就好比如果只是把喝水的茶杯外表擦干凈，并不理會茶杯內(nèi)部是否清潔，仍然無法放心喝水。
當我們開始清掃設(shè)備時，一定會在機械設(shè)備本體內(nèi)部及周圍，發(fā)現(xiàn)一些奇奇怪怪的東西，例如垃圾、漏油、漏水、碎片屑等等，這些怪東西，有的可以立即判定可能引起故障或不良，有的則無法找出關(guān)聯(lián)性，5S咨詢建議此時應另行開動機器，以下列步驟實施清掃：
1、用眼睛看：
有沒有搖晃、偏擺的情況。
2、用鼻子聞：
有沒有怪味道。
3、用耳朵聽：
有沒有怪聲音。
4、用手摸：
設(shè)備本體各部分有無異常的發(fā)熱狀況或異常振動等現(xiàn)象。
藉著身體感官，實際體會故障所在，慢慢地了解設(shè)備，久而久之，對于設(shè)備的關(guān)心程度將漸漸增加，以往不去觸碰的地方，也會想分解看看。如此一來，便能發(fā)現(xiàn)更多的問題。
以下是一般設(shè)備故障前常有的潛在問題現(xiàn)象，在清掃過程中，一定要詳加注意。
二、問題點的改善
清掃即點檢，點檢是為了發(fā)現(xiàn)不良狀況，發(fā)現(xiàn)不良狀況即是有了改善的基礎(chǔ)。如果在清掃過程中發(fā)現(xiàn)問題點，應立即采取二種行動：
1、即刻改善
可以立即改善的，應即刻修復，并予以記錄。
2、張貼標簽
①標簽的區(qū)分：標簽的顏色依緊急程度區(qū)分為紅、黃、綠等不同種類，如品質(zhì)、安全方面的問題，應立即解決，因此，應以紅色標示。
②問題點解決后，便可取下標簽，但必須詳細記錄解決方法，以便作為教育之用，同時也是預防類似問題再發(fā)的最佳方法。
③有些問題無法立即處理，應擬訂改善計劃表，定期召集相關(guān)人員討論，這種由作業(yè)員和指導者共同參與改善的方式，是強化企業(yè)體質(zhì)的最佳方法。
