請注意,目前IATF 16949:2016標準的預購需要用英語填寫申請,10月1日起各個督導辦公室會發(fā)布各語言版本的新版標準。
關(guān)于新版標準
IATF 16949:2016第一版標準將取代當前的ISO/TS 16949第四版標準。開發(fā)此新版標準的目標是為了進一步發(fā)展完善汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系,以實現(xiàn)持續(xù)改進、強調(diào)缺陷預防并減少供應鏈中的變異和浪費。
所有具備有效ISO/TS 16949認證的組織需要在2018年9月14日前完成新版標準的換版,同時,自2017年10月1日,所有審核都將開始按照IATF 16949:2016進行。因此,越早開始了解新版標準的內(nèi)容,對盡早順利完成換版至關(guān)重要。
同時,國際汽車工作小組(IATF)已發(fā)布最新轉(zhuǎn)換指導文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ,為相關(guān)各方(例如,已獲得認證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認證機構(gòu)及審核員)提供指導,并取代 2016年4月在 IATF官方網(wǎng)站上所發(fā)布的轉(zhuǎn)換指導文件。
新版標準發(fā)布在即,BSI專家技術(shù)組為您總結(jié)了此份指導文件中的五大關(guān)鍵信息,先見先行,為順利過渡到新版標準做好充分準備!
關(guān)鍵信息一:轉(zhuǎn)換時間要求
自 2017年10月1日起,ISO/TS 16949:2009的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認證審核或轉(zhuǎn)移審核)都將停止。
已有ISO/TS 16949:2009認證的組織,應基于當前審核周期內(nèi)已確定的審核安排(例如在當前的監(jiān)督審核或再認證審核中),并且根據(jù) IATF認證規(guī)則(簡稱IATF規(guī)則)5.1.1規(guī)定的時間要求進行IATF 16949:2016新標準的轉(zhuǎn)換審核。
如果下一個既定的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)換審核需滿足相關(guān)規(guī)定中 6個月(提前/延后一個月)、9 個月(提前兩個月或延后一個月)或12個月(提前三個月或延后一個月)的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下,認證機構(gòu)需根據(jù) IATF 規(guī)則 8.1 e)啟動撤證流程。相關(guān)現(xiàn)場審核員應根據(jù) IATF 規(guī)則 8.4 重新安排轉(zhuǎn)換審核。
如果下一個既定的審核是再認證審核,審核期限需滿足 IATF 規(guī)則 5.1.1 的轉(zhuǎn)換審核時間要求(最多可以提前三個月,但不能延后)。
如果在 IATF 規(guī)則 5.1.1規(guī)定的時間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核(或者依據(jù)IATF 規(guī)則8.4規(guī)定已啟動撤證流程),要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進行初次審核:
-- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個月內(nèi)進行 IATF 16949 的初次審核,則第一階段審核可以豁免。在這種情況下,認證機構(gòu)無需從相關(guān)IATF 監(jiān)管機構(gòu)申請豁免。
關(guān)鍵信息二:獲得 ISO/TS 16949:2009 認證的組織不能在以下情況下直接轉(zhuǎn)換至 IATF 16949:2016
轉(zhuǎn)移到 IATF新認可的認證機構(gòu)的轉(zhuǎn)移審核
特殊審核或任何其他與現(xiàn)有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節(jié)點不匹配的審核
關(guān)鍵信息三:轉(zhuǎn)換審核要求??
轉(zhuǎn)換審核需在 IATF 規(guī)則5.2 要求的時間內(nèi)完成,同時,應與再認證審核一樣,是一次完整的系統(tǒng)審核,并遵循IATF 規(guī)則 6.8 所規(guī)定的所有要求。
審核計劃應符合 IATF 規(guī)則 5.7 規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求:
在轉(zhuǎn)換審核前需要進行非現(xiàn)場文檔審查。非現(xiàn)場文檔審查應至少包括對組織質(zhì)量管理體系文檔(例如,質(zhì)量手冊與程序)的審查,并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關(guān)證據(jù)。
如果組織并未提供以上所需信息,則審核計劃應包含至少 0.5 天額外審核時間,供審核員在一小時現(xiàn)場會議之前現(xiàn)場收集并審查遺漏的信息。
關(guān)鍵信息四:轉(zhuǎn)換審核不合格管理
當認證機構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項,組織與認證機構(gòu)需遵循下列要求:
按照 IATF 規(guī)則 5.11 的規(guī)定,執(zhí)行不合格管理流程。
按照 IATF 規(guī)則 8.1 c)和8.2的規(guī)定,啟動撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴重的不符合項,應依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。
關(guān)鍵信息五:IATF 16949的初審
所有需要進行初審的組織都可在2017年10月1日前進行ISO/TS 16949的認證,但ISO/TS 16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起,組織只能進行IATF 16949標準的審核與認證。需要進行IATF 16949初審的組織在確定審核天數(shù)時,可根據(jù)以下情況酌情減少:
A 具備有效ISO 9001:2015認證的組織
從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的30%(參照IATF規(guī)則5.2,表5.2規(guī)定)。
組織需接受為其進行ISO 9001:2015審核的認證機構(gòu)安排的IATF 16949審核。
已認證ISO 9001:2015的客戶如選擇另外的認證機構(gòu)進行認證,那么在IATF 16949轉(zhuǎn)換審核完成前,新認證機構(gòu)至少要進行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。
如果初審范圍擴大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對擁有有效ISO 9001:2008認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
B 具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認證的組織:
從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的50%(參照 IATF 規(guī)則 5.2,表 5.2 規(guī)定)。
轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
如果初審范圍擴大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
C 具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函:
參照 IATF規(guī)則5.14.4,轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
D 之前具備 ISO/TS 16949 認證但并未按時進行再認證審核的組織:
對于具備之前已撤銷的ISO/TS 16949:2009 認證的組織,根據(jù)IATF規(guī)則5.4 h)節(jié)規(guī)定,初審第二階段的審核時間不可等同于再認證審核時間。審核時間需與初審時間相同。
不過:
如果組織做初次審核的認證機構(gòu)同時也是撤銷其證書的認證機構(gòu),并且初次審核第二階段審核在錯失轉(zhuǎn)換審核后12個月內(nèi)進行,組織可免除第一階段審核。
如果不滿足以上條件,則組織必須進行現(xiàn)場第一階段審核。