IATF認(rèn)可規(guī)則第五版的主要變化點(diǎn)
IATF16949|
IATF于2016年11月1日發(fā)布了《IATF 16949汽車認(rèn)證方案:獲得并保持IATF認(rèn)可的規(guī)則(第五版)》。
關(guān)于IATF 16949的實(shí)施,把相關(guān)要求稱為“規(guī)則”,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可準(zhǔn)則、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核過程、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員資質(zhì)以及IATF 16949證書等。這些要求與附件對(duì)IATF認(rèn)可的進(jìn)行IATF 16949認(rèn)證方案的認(rèn)證機(jī)構(gòu)具有約束力,因此,任何需要進(jìn)行IATF 16949認(rèn)證的客戶應(yīng)理解此類要求和附件。
區(qū)別于第四版認(rèn)可規(guī)則,主要變化點(diǎn)如下——
1、OEM 主機(jī)廠客戶指定的附件供應(yīng)商現(xiàn)在有資格獲得IATF 16949認(rèn)證(規(guī)則1.0)
– 根據(jù)OEM規(guī)格制造,和由OEM采購或放行;
– 機(jī)械連接或電子連接到車輛;
– 安裝在車輛或動(dòng)力傳動(dòng)系統(tǒng)之前或之后,交付給最終客戶。
理由:IATF成員認(rèn)為重要的是要改變認(rèn)證資格要求以允許附件供應(yīng)商擁有他們的質(zhì)量管理體系第三方認(rèn)證。
2、需要進(jìn)行IATF 16949(或ISO / TS 16949)第三方認(rèn)證的生產(chǎn)地點(diǎn),審核范圍必須包括所有汽車客戶(規(guī)則1.0)
–例如,如果某個(gè)公司的客戶是通用汽車(需要第三方認(rèn)證)和本田(不要求),那么為GM和本田生產(chǎn)的汽車產(chǎn)品都將被包括在審核中。
理由:需要根據(jù)從各組織和認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到的問題進(jìn)行澄清,這一直是規(guī)則的意圖,但沒有明確說明。
3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)與客戶的法律上可執(zhí)行的協(xié)議(合同)現(xiàn)在必須包括允許合同延長,直到完成轉(zhuǎn)換到新認(rèn)證機(jī)構(gòu)的所有活動(dòng)(規(guī)則3.1)
–新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建議其客戶通知前一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)其轉(zhuǎn)換認(rèn)證機(jī)構(gòu)的意圖(規(guī)則7.1);
–客戶應(yīng)通知其現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)其轉(zhuǎn)換到新的IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的意圖(規(guī)則3.2)。
4、以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得在轉(zhuǎn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)過程完成之前利用轉(zhuǎn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)通知作為暫?;蛉∠蛻糇C書的理由(規(guī)則7.1)
–必須是有效的延期合同(規(guī)則3.1);
–如果沒有,上一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以暫停、取消或撤銷證書。
理由:新要求加強(qiáng)并確保兩個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間發(fā)生有效轉(zhuǎn)移。 以前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有時(shí)在新認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)新證書之前取消現(xiàn)有證書,這將影響組織與客戶間的狀態(tài)。
5、成為新的IATF審核員所需的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)陻?shù)已經(jīng)減少(規(guī)則4.2)
–從:六(6)在過去十(10)年;
–到:四(4)在過去十(10)年。
理由:IATF認(rèn)識(shí)到,新的審核員候選人被拒絕進(jìn)入資格認(rèn)證過程,由于他們?cè)谶^去十年沒有六年的全職實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)(在滿足ISO/TS16949適用范圍的組織)。 IATF認(rèn)為四年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),已對(duì)汽車制造行業(yè)有足夠的知識(shí)和理解,可以成為IATF審核員。
6、以前有資質(zhì)的第三方IATF 16949審核員(或ISO / TS 16949審核員)可以重新申請(qǐng)成為新的審核員(規(guī)則4.2.1)
–如果他們的資格在申請(qǐng)日期前的36個(gè)月內(nèi)被停用;
–如果停用是由于無法實(shí)現(xiàn)所需的ADP結(jié)果或無法完成最低審核/審核日要求。
理由:IATF承認(rèn)有些情況下停用合格的審核員。 以前他們不滿足過去十年中的六年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),并且無法重新申請(qǐng)新的審核員。
7、IATF合格審核員需要將其持續(xù)個(gè)人發(fā)展(CPD)小時(shí)/記錄記錄在ADP的集中在線存儲(chǔ)庫中(規(guī)則4.5.2)
–所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)都可以訪問其簽約審核員的CPD記錄;
–不需要每個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)請(qǐng)求和保留CPD記錄 ;
–證據(jù)可以上傳。
理由:新要求基于從2016年的試運(yùn)行獲得的積極反饋 。IATF決定,這是強(qiáng)制性的要求每個(gè)審核員使用。
8、客戶應(yīng)提交場(chǎng)地和所有相關(guān)支持場(chǎng)所的員工人數(shù),作為審核計(jì)劃輸入的一部分(規(guī)則5.7.1 a)
理由:IATF認(rèn)為,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在制定審核計(jì)劃階段收到最新的員工人數(shù)至關(guān)重要,因此他們有足夠的時(shí)間對(duì)審核人天進(jìn)行必要的調(diào)整,以防審核人天數(shù)的增加或減少(見規(guī)則5.2 q)。
9、取消由于確定嚴(yán)重不合格而終止審核 (規(guī)則5.9)
–這意味著初始,監(jiān)督,再認(rèn)證,轉(zhuǎn)移或特殊審核不應(yīng)被終止!
–但是,可能有必要因其他原因(如 緊急情況,自然災(zāi)害等)終止審核。
理由:IATF認(rèn)為,每個(gè)審核結(jié)果都應(yīng)顯示客戶符合或不符合要求的程度。 但是,第4版規(guī)則允許在確定嚴(yán)重不合格時(shí)終止審核。
10、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最終審核報(bào)告應(yīng)包括與被審核的其他地點(diǎn)和/或遠(yuǎn)程支持場(chǎng)所的支持流程的接口關(guān)系的書面描述(規(guī)則5.10 f)
理由:這一澄清強(qiáng)化了書面報(bào)告可幫助大家了解相互作用(接口關(guān)系)在哪里被審核 。有詳細(xì)的書面描述有助于那些不進(jìn)行審核的,和確保證書準(zhǔn)確性。
11、將現(xiàn)有規(guī)則5.11(不合格管理)分為如下五(5)小節(jié):
–客戶對(duì)重大不符合項(xiàng)的責(zé)任;
–客戶對(duì)輕微不符合的責(zé)任;
–認(rèn)證機(jī)構(gòu)責(zé)任;
–主要不合格的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;
–輕微不符合的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證;
對(duì)要求沒有更改。
理由:新的條款改進(jìn)了不合格管理過程的結(jié)構(gòu),使其更容易遵循。
12、刪減了要求客戶在監(jiān)督審核(規(guī)則6.7)和重新認(rèn)證(規(guī)則6.8)審核末次會(huì)議后二十(20)天內(nèi)實(shí)施更正的冗余要求
理由:這項(xiàng)要求已經(jīng)被包含在取消認(rèn)證(暫停)規(guī)則里(規(guī)則8.1 / 8.2)
13、納入 IATF數(shù)據(jù)庫進(jìn)行半自動(dòng)化轉(zhuǎn)移檢查。 這改變了規(guī)則7.1.1的設(shè)計(jì)
還增加了認(rèn)證機(jī)構(gòu)或客戶如果未能在開始轉(zhuǎn)移審核之前完成所有必需的活動(dòng),將導(dǎo)致初次認(rèn)證審核。
理由:將轉(zhuǎn)移要求從手動(dòng)執(zhí)行確認(rèn)到半自動(dòng)檢查分開是很重要的。 還希望能確保在不滿足所有轉(zhuǎn)移活動(dòng)要求時(shí)的后果是明確的。
14、調(diào)整特殊審核的結(jié)構(gòu)(規(guī)則7.2),以顯示使用項(xiàng)目符號(hào)法進(jìn)行特殊審核的原因清單
15、取消終止特殊審核的能力
16、澄清支持場(chǎng)所的特殊審核沒有輸入IATF數(shù)據(jù)庫
理由:對(duì)7.2(特殊審核)做了修改,以幫助改進(jìn)結(jié)構(gòu),取消終止特殊審核的能力,并且澄清目的。
17、由于IATF OEM的特殊狀態(tài)條件而取消認(rèn)證(暫停)時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行特殊的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證審核
理由:IATF希望確保認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)入IATF數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)特殊審核以調(diào)查IATF OEM特殊狀態(tài)條件。此要求是當(dāng)前的實(shí)際做法,但之前未記錄為規(guī)則第4版中的要求。