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【智天下顧問】IATF16949:2016新版本理解實施系列之八《如何做好“公司責任”管理》

時間:2018-01-01 22:54:59來源:智天下顧問點擊:854

一、IATF16949:2016標準中“5.1.1.1企業(yè)責任”的要求:
5.1.1.1 企業(yè)責任
組織應(yīng)明確并實施公司責任方針,至少包括反賄賂方針、員工行為準則以及道德準則升級政策。
二、IATF16949:2016組織的“企業(yè)責任”理解:
企業(yè)社會責任可劃分為三個層面:
企業(yè)社會責任的定義:就是企業(yè)在創(chuàng)造利潤的對股東利益負責的同時還要承擔對員工、對消費者、對社區(qū)和環(huán)境的責任,包括遵守商業(yè)道德、保護環(huán)境、支持慈善事業(yè)、捐助社會公益、保護弱勢群體等。
首先是道德準則,是企業(yè)對社會的回饋,包括對資源的節(jié)約,對社區(qū)居民的責任以及投身慈善事業(yè),遵守商業(yè)道德準則。
其次是遵紀守法,它能夠保證企業(yè)的正常存在,具體包括遵紀守法、依法納稅、控制有害物質(zhì)的排放。
第三是權(quán)益保護,有助于企業(yè)的長遠發(fā)展,包括維護消費者權(quán)益、維護職工權(quán)益,對供應(yīng)商和銷售商誠實守信,保證投資者利益,保護環(huán)境。
三、IATF16949:2016組織的“企業(yè)責任”實施示例:
1、 在重點環(huán)節(jié)、重點部位人員實行預(yù)防商業(yè)賄賂承諾制,重要崗位人員個人向公司簽訂《反賄賂廉政承諾書》。
2、所有與公司有業(yè)務(wù)來往的客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商、承包商也必須向我司簽訂一份《反賄賂廉政承諾書》。
3、公司工會作為預(yù)防商業(yè)賄賂承諾制的監(jiān)督工會門,其主要職責是:
(a)遵照國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展公司治理商業(yè)賄賂工作;
(b)依法行使紀檢監(jiān)察的職責;
(c)加強對重要部位、重要環(huán)節(jié)人員廉潔從業(yè)的監(jiān)督與管理;
(d)貫徹落實《反賄賂廉政承諾書》,加強從源頭上預(yù)防和治理腐敗,堅持標本兼治,完善制度建設(shè),對重要部位、重要環(huán)節(jié)人員廉潔從業(yè)情況進行真實記錄;
(e)負責對公司執(zhí)行本辦法的情況進行跟蹤監(jiān)督檢查。
4、承諾人/公司應(yīng)遵循以下責:
(1)嚴格履行在承諾書所承諾的 內(nèi)容;
(2)禁止任何形式的商業(yè)賄賂行為;
(3)自覺接受預(yù)防商業(yè)賄賂監(jiān)管部門(工會)的管理;
(4)若違反承諾,服從監(jiān)督工會門按有關(guān)規(guī)定處理。
5、在開展治理商業(yè)賄賂工作中,公司工會門與相關(guān)部門應(yīng)加強信息溝通、互相配合。
6、開展反賄賂廉政活動主要做好以下工作:
(1)建立治理商業(yè)賄賂領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),開展治理商業(yè)賄賂工作;
(2)設(shè)立預(yù)防商業(yè)賄賂工作舉報箱,并公布舉報電話。
(3)在落實反賄賂廉政的過程中,由公司工會門到其它部門進行明查暗訪,及時了解預(yù)防商業(yè)賄賂的苗頭,研究開展預(yù)防商業(yè)賄賂的對策和措施;
(4)開展調(diào)查研究,掌握腐敗行為和商業(yè)賄賂的特點、規(guī)律,在教育、制度、監(jiān)督等有效預(yù)防方面研究提出具體的對策和措施,及時解決苗頭性和傾向性問題。
7、 及時處理預(yù)防商業(yè)賄賂工作中發(fā)現(xiàn)的問題。各部門在開展預(yù)防商業(yè)賄賂工作中,對發(fā)現(xiàn)存在的違紀違規(guī)問題,要及時制止或處理并向有關(guān)部門通報情況,涉嫌犯罪的應(yīng)當移送司法機關(guān)處理。
8、公司各單位應(yīng)當加強對重要崗位人員的管理,并將其執(zhí)行《廉政承諾書》的情況作為考察、考核的重要內(nèi)容和任免的重要依據(jù)。
9、公司行政部門依據(jù)職責權(quán)限,對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并對不履行重要崗位人員《承諾書》的行為進行處理或者提出處理建議。
10、對公司重要崗位的人員違反本程序的,應(yīng)當根據(jù)違反行為的情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
11、對與本公司經(jīng)濟活動往來的公司人員違反《反賄賂廉政承諾書》的,堅決取消其供應(yīng)商、服務(wù)商資格,構(gòu)成商業(yè)賄賂(行賄)犯罪的交由司法機關(guān)追究刑事責任。
12、公司鼓勵員工及有業(yè)務(wù)來往的公司檢舉揭發(fā)腐敗行為,檢舉的受理、調(diào)查等各個環(huán)節(jié),必須嚴格保密,嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況,嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門,調(diào)查核實情況時,不得出示檢舉材料原件或者復(fù)印件,不得暴露檢舉人,對匿名的檢舉書信及材料,不得鑒定筆跡,檢舉材料不得隨意對外借閱。
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