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干貨 | 好的供應(yīng)商是培養(yǎng)出來的

時間:2017-09-16 19:51:35來源:智天下顧問

所謂優(yōu)秀,就是供應(yīng)商具備給我們提供高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和提供超越期望的服務(wù)的能力;


所謂忠誠,就是供應(yīng)商始終把我們作為第一顧客,始終以我們的需要作為自己持續(xù)改進(jìn)的方向,即使在我們遇到困難的時候也堅定不移地給予支持。


然而,在一些企業(yè),現(xiàn)實情況卻是:優(yōu)秀的供應(yīng)商通常不夠忠誠,而忠誠的供應(yīng)商又通常不夠優(yōu)秀,于是不斷開發(fā)供應(yīng)商、不斷更換供應(yīng)商便成為了這些企業(yè)無奈的選擇。


其結(jié)果便是:質(zhì)量、價格和交期經(jīng)常波動,服務(wù)時好時壞、時有時無,盡管相關(guān)部門忙忙碌碌,持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價格、及時交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)卻總是鏡花水月,可望而不可及。


為什么會這樣呢?我以為,根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商為己所用,而沒有意識到在企業(yè)的吸引力還不夠強(qiáng)大的情況下,要擁有優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商,培養(yǎng)比尋找更加重要。


那么,應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商呢?

  首先  

要正確認(rèn)識供應(yīng)商在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的基礎(chǔ)作用,樹立依靠供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商的思想,善待供應(yīng)商,給供應(yīng)商以信心:


1、供應(yīng)商是產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎(chǔ)


零部件的質(zhì)量、價格、交付周期,在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。外協(xié)、外購零部件占構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的比例越大,這種決定程度就越大,而零部件的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應(yīng)商。所以,供應(yīng)商是我們產(chǎn)品實現(xiàn)的基礎(chǔ),我們應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的分廠看待,相信供應(yīng)商,依靠供應(yīng)商,盡我所能為供應(yīng)商服務(wù),把供應(yīng)商培養(yǎng)成為鞏固的零部件生產(chǎn)基地。


2、平等對待供應(yīng)商


在買方市場環(huán)境下,在業(yè)務(wù)關(guān)系中,需方通常處于強(qiáng)勢地位,而供應(yīng)商通常處于相對劣勢的地位,因此,有些企業(yè)便時常利用自己的強(qiáng)勢地位直接或間接地迫使供應(yīng)商接受一些不對等條件。這種做法短期內(nèi)可能會給企業(yè)帶來一些利益,但從長遠(yuǎn)看對企業(yè)卻是不利的,因為供應(yīng)商雖然被迫接受了這些條件,但口服心不服,“身在曹營心在漢”。一旦有了更好的市場,他們便會立即“移情別戀”。結(jié)果,自然是產(chǎn)品質(zhì)量、交期的波動和服務(wù)質(zhì)量的下降,企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”。所以,要想供應(yīng)商忠誠于我們,我們必須平等對待供應(yīng)商。


所謂平等相待,我以為,就是要做到己所不欲、勿施于人,凡事推己及人、將心比心。而其中最基本的就是不強(qiáng)迫供應(yīng)商做不愿意的事情。例如,在平等自愿的前提下進(jìn)行談判,不與供應(yīng)商簽訂帶有不對等條件的協(xié)議,更不以任何方式強(qiáng)迫供應(yīng)商簽訂類似協(xié)議;不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商參與其不擅長或者不愿意參加的新產(chǎn)品項目,不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商接受其無能力接受或不愿意接受的業(yè)務(wù);嚴(yán)格履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),不以任何理由拒絕履行或者以打折扣的方式履行等。


3、主動維護(hù)供應(yīng)商的利益


供應(yīng)商與我們合作的目的,是為了獲利。如果不能獲利,供應(yīng)商就不會與我們合作,即使已經(jīng)建立了合作關(guān)系,這種關(guān)系也不會長久。所以,要想供應(yīng)商忠誠于,持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),必須主動維護(hù)供應(yīng)商的利益:


<1>給予供應(yīng)商合理的利潤率,有些供應(yīng)商為了搶先占領(lǐng)市場,通常采取低價策略,待占領(lǐng)市場后再伺機(jī)提高價格或者在新產(chǎn)品上做文章,如果計劃成功,它們會繼續(xù)與我們合作,一旦計劃落空,它們便有可能很快退出。所以,從長遠(yuǎn)看,即使在質(zhì)量、服務(wù)同等的前提下,價格最低也不一定是最好的選擇,關(guān)鍵要看利潤率的合理性。關(guān)于利潤率的合理性,不同的人有不同的看法。我認(rèn)為,給予零部件與產(chǎn)品相同或相近的利潤率應(yīng)該是合理的。例如,當(dāng)產(chǎn)品的利潤率為10%時,給予該產(chǎn)品零部件的利潤率也為10%左右;當(dāng)產(chǎn)品的利潤率下降時,其零部件的利潤率也隨之按比例下調(diào)。


<2>不要求供應(yīng)商承擔(dān)除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務(wù),不單方面提高產(chǎn)品要求或服務(wù)要求,變相降低供應(yīng)商的利潤率。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務(wù)要求提高,造成供應(yīng)商成本增加的,應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商相應(yīng)的補償。


<3>進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后,設(shè)計方案應(yīng)盡量維持穩(wěn)定,非萬不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的,也應(yīng)事先主動供應(yīng)商溝通,并做好相應(yīng)的善后工作。


<4>當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品平均不良率(來料檢驗不良率、過程檢驗不良率、成品一次交驗不良率的平均值)大于或等于利潤率時,就意味著供應(yīng)商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性,應(yīng)當(dāng)立即主動派遣相關(guān)人員,與供應(yīng)商共同改善其質(zhì)量管理措施,提高合格率。


<5>建立、健全防止員工腐敗的制度,約束員工的行為,從制度上預(yù)防員工利用職權(quán)損害供應(yīng)商的利益。防腐制度應(yīng)重點對供應(yīng)商選擇、器件選型、方案選擇、定價、制定合同條款、采購比例分配、質(zhì)量控制、索賠等方面的行為進(jìn)行約束。


<6>盡量采用獨家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒有大的過失的情況下,不輕易增加新供應(yīng)商,即使有更好的價格也是如此。如非獨家供貨,在供應(yīng)商沒有大的過失的情況下,也不輕易降低采購比例或者改變采購方向。如果,供應(yīng)商在產(chǎn)品開發(fā)過程中或設(shè)計變更過程中有投入,必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報。

  其次  

要充分認(rèn)識到打造優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商隊伍對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,從建設(shè)零部件制造基地的戰(zhàn)略高度對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價和管理。


1、選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則


企業(yè)對供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門當(dāng)戶對、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長久。所以,我們在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購量和付款能力等實際情況出發(fā),選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商。


所謂合適,一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;三是供應(yīng)商有與我們長期合作的愿望,愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);四是我們對供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大,有可能對其進(jìn)行長期有效的控制。


2、評價供應(yīng)商

要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?/strong>


現(xiàn)有能力評價是評價供應(yīng)商的基本要素,如質(zhì)量體系認(rèn)證情況、研發(fā)能力、設(shè)計過程的質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過程的質(zhì)量控制能力、成本控制能力、現(xiàn)有市場、對現(xiàn)有市場的服務(wù)情況、產(chǎn)品可追溯性、供應(yīng)商管理能力等。但是,要選擇合適的培養(yǎng)對象,只對其現(xiàn)有能力進(jìn)行評價是不夠的,還需要對其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行評價,而且發(fā)展?jié)摿?yīng)當(dāng)成為確定培養(yǎng)對象的重點考慮因素,當(dāng)現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓?yīng)商。


通常情況下,評價供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面:

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