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ISO9001:2015]過程的梳理再確定——ISO9001:2015換版的切入點(diǎn)

時間:2017-09-15 15:44:15來源:智天下顧問

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過國內(nèi)各行業(yè)的熱炒,換版的事情很是熱鬧,畢竟涉及到近40萬張證書要轉(zhuǎn)換。

最近,好多朋友問應(yīng)該從什么地方下手進(jìn)行轉(zhuǎn)換???

——從過程的梳理再確定入手!

1、為什么呢?

一是標(biāo)準(zhǔn)本身就是基于過程方法,系統(tǒng)地規(guī)定與管理過程及其相互關(guān)系

沒有了過程的概念,就沒有過程方法,也沒有了現(xiàn)代的管理體系,這是上一版即第二代管理體系的代表性貢獻(xiàn)。

二是新標(biāo)準(zhǔn)的基于風(fēng)險(xiǎn)的思維是融入到管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,而各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是過程的特點(diǎn)

只有通過過程的具體分析,才有可能找到不確定性所在,不管任何條件引起的不確定性。同樣只有通過過程的梳理與再確定,才能正規(guī)地進(jìn)行體系的建設(shè),才能與日常的管理結(jié)合起來,避免兩張皮。

三是要解決適宜性,必須從過程入手

只有通過對自己過程的特定分析,才能把個性找到,建立起自己的管理體系,而不是別人的體系換個名稱就OK的事兒。

同樣的行業(yè)背景、同樣的產(chǎn)品和服務(wù)、同樣性質(zhì)和規(guī)模,不同的組織的過程是不同的,也只有進(jìn)行了特定的過程分析,才能把區(qū)別于人的資源和管理結(jié)合起來,建立起自己的管理體系。

四是ISO9001:2008版的基于過程方法的主體沒有變,基本原則的過程方法也沒有變,新版是在繼承中的發(fā)展

2015新版標(biāo)準(zhǔn)是在2008版基礎(chǔ)上的發(fā)展,涵蓋了原有的要求。基本的方法與原則只是發(fā)展與完善,沒有改變。通過過程的接口,可以實(shí)現(xiàn)兩個版本間的直接轉(zhuǎn)換,而不會產(chǎn)生遺漏。

五是新版標(biāo)準(zhǔn)的基于預(yù)期結(jié)果的理念,激發(fā)管理潛能的應(yīng)對不確定的不失控觀念,需要依靠過程的實(shí)施來實(shí)現(xiàn)

新版標(biāo)準(zhǔn)又被稱為第三代標(biāo)準(zhǔn),是在管理知識進(jìn)步的背景下編制的標(biāo)準(zhǔn),充分應(yīng)對了未來工作組提出的未來發(fā)展概念?,F(xiàn)在知識的發(fā)展越來越快,絕對計(jì)劃的時代已經(jīng)過去。如何在關(guān)注績效的前提下管控過程,標(biāo)準(zhǔn)給出了很好的提示與出路。增值,不失控是新的理念,而不失控的基本扶手是過程。

當(dāng)然還有其他的諸多原因,如過程的梳理能夠得到最高管理者的支持與最大可能的確保結(jié)果的實(shí)現(xiàn)等。

2、如何切入呢?

一是直接找到核心的過程鏈

從組織生存的根本——價值鏈出發(fā),找到關(guān)鍵的框架,即在第8個條款的相關(guān)過程進(jìn)行再梳理,包括從最底層的操作直至潛規(guī)則,要梳理,就要徹徹底底。

二是梳理現(xiàn)有的支持過程與管理過程鏈條,豐富還原現(xiàn)有的管理形態(tài)。

不要怕麻煩,不要從崗位、職責(zé)與權(quán)限入手。那樣,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程梳理再增值程度要打折扣。要通過理性的發(fā)掘,進(jìn)行支持過程與管理過程鏈條的梳理與再確定。只有這樣,管理體系才可能有所發(fā)展。

三是在以上基礎(chǔ)上進(jìn)行單項(xiàng)過程的SIPOC分析

通過單項(xiàng)過程的識別、梳理與再確定,涵養(yǎng)出管理的信息源,串起不同類別的過程聯(lián)系。注意這是最關(guān)鍵的一步,如何做,沒有太多的花樣,按照4.4的條款要求進(jìn)行明晰就行了,可以采用的工具就是引言圖1SIPOC分析。

四是對照新舊標(biāo)準(zhǔn)的差距,通過過程的確定進(jìn)行完善

理解了新舊標(biāo)準(zhǔn)的差異,特別是標(biāo)準(zhǔn)背景、原則、編制方法與思維的差異,就可以組織進(jìn)行對標(biāo)判斷,找出差異,進(jìn)行過程的完善了。注意,新標(biāo)準(zhǔn)并沒有刻意要對照原版標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行升級,不要用老版的思維看新標(biāo)準(zhǔn)。

過程完善了,就有了好的體系基礎(chǔ),就具備了正式換版的條件。

第五,關(guān)鍵的注意事項(xiàng)是,由過程的負(fù)責(zé)人主持自己過程的確定,不要越俎代庖

誰的孩子誰了解,誰的過程誰知道。要做好換版工作,就要真正實(shí)現(xiàn)基本原則之一“全員積極參與”,讓過程的負(fù)責(zé)人主持自己現(xiàn)有過程的梳理與再確定。這樣的換版才有意義,才會實(shí)現(xiàn)從“兩張皮”到融為一體,才會變“體系就是體系”為“體系是一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績效”,才能突破“一張證書”的體系困局。

如上,通過過程方法,通過PDCA,通過基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,基于4.4,建立新版的要求,實(shí)現(xiàn)換版的工作。

3、這樣還有什么其他益處嗎?

有,比如通過過程的梳理再確定,可以整合起其他的管理體系;

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