建立實施ISO9001質(zhì)量管理體系,并按策劃的時間間隔實施內(nèi)部審核,成為很多機(jī)構(gòu)、企業(yè)每年的必修課。但在實際操作中,內(nèi)部審核往往忽略對最高管理者的審核。本文以出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)為例,在分析ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力和最高管理者作用要求的基礎(chǔ)上,探討如何在內(nèi)審中有效實施對最高管理者的審核。
近年來,出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)普遍建立實施ISO9001質(zhì)量管理體系,通過引入管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)工作和內(nèi)部管理,以此促進(jìn)依法行政,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。為確定質(zhì)量管理體系是否達(dá)到組織所確定的質(zhì)量管理體系要求、是否得到有效實施與保持,檢驗檢疫機(jī)構(gòu)會按策劃的時間間隔實施內(nèi)審。在實際操作中,檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核只關(guān)注檢驗檢疫業(yè)務(wù)和行政運行過程,往往忽略對最高管理者過程的審核。因此,筆者就檢驗檢疫機(jī)構(gòu)在內(nèi)審中如何實施最高管理者審核談?wù)勛约旱目捶ā?/span>
1、最高管理者審核的重要性
為了體現(xiàn)最高管理者在質(zhì)量管理體系中更積極的角色責(zé)任,與ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)相比,ISO9001-2015標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱:新版標(biāo)準(zhǔn))最大的變革之一,體現(xiàn)在導(dǎo)入“領(lǐng)導(dǎo)力”概念,并在多個方面強(qiáng)化最高管理者作用。在新版標(biāo)準(zhǔn)的框架圖中,領(lǐng)導(dǎo)力成為直接與策劃、實施、檢查和改進(jìn)相關(guān)的核心性質(zhì)的要素,展示了領(lǐng)導(dǎo)力在整個質(zhì)量管理體系中的核心地位。新版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)達(dá)成質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果,并符合組織的戰(zhàn)略方向,這是激勵最高管理者參與和支持質(zhì)量管理體系的誘導(dǎo)因素。
再如,新版標(biāo)準(zhǔn)第五章全部都是對于最高管理者的要求,而且是強(qiáng)制性要求(5.1.1 a)更是直接指明最高管理者需要對質(zhì)量管理體系有效性負(fù)責(zé),同時取消了對于管理者代表的要求??梢?,最高管理者的參與和支持是質(zhì)量管理體系實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果、達(dá)成質(zhì)量管理體系有效性的至關(guān)重要因素。
檢驗檢疫機(jī)構(gòu)最高管理者,即領(lǐng)導(dǎo)班子正職,包括直屬檢驗檢疫局局長、檢驗檢疫分支局局長或檢驗檢疫辦事處主任,負(fù)有總攬全局、協(xié)調(diào)上下的重要責(zé)任,是檢驗檢疫機(jī)構(gòu)各項事務(wù)的“指揮棒”,直接影響到本機(jī)構(gòu)的工作水平和管理績效,對最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用的審核,是檢驗檢疫機(jī)構(gòu)內(nèi)審的關(guān)鍵。
2、最高管理者審核的內(nèi)容
新版標(biāo)準(zhǔn)第五章標(biāo)題從2008版的“管理職責(zé)”變更為“領(lǐng)導(dǎo)力,體現(xiàn)新版標(biāo)準(zhǔn)更注重的是領(lǐng)導(dǎo)力,而非領(lǐng)導(dǎo)者的管理等日常作用,即最高管理者可以不親自執(zhí)行和具體運作每一個事項,但需要安排、參與和支持相關(guān)活動,并且聽取結(jié)果報告,特別是質(zhì)量管理體系績效的報告;需要基于組織環(huán)境,為組織指明方向,并在組織內(nèi)得到理解和形成共識,進(jìn)而激發(fā)員工為組織創(chuàng)造價值的意愿。
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