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[ISO9001:2015] ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)4.4中 十五步法的理解與應(yīng)用

時間:2017-09-06 18:35:09來源:智天下顧問

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)4.4“基于SIPOCM/SIAORM擴(kuò)展的十五步過程識別確定法”(簡稱十五步法)的理解與應(yīng)用

5.1  “十五步法”的主要層次結(jié)構(gòu)

   十五步法的整體層級結(jié)構(gòu)可按表1進(jìn)行理解實施。

表1:過程確定十五步法的層級結(jié)構(gòu)

層級

步驟

過程確定主題

作用

根基層-先求在系統(tǒng)中的定位

01

02

03

在系統(tǒng)中的功能作用(Function)

相關(guān)的過程(Relevant)

過程責(zé)任人(Who)

找到過程在系統(tǒng)中的功能及位置、具體負(fù)責(zé)人

主體層-向內(nèi)看,分析確定過程要求

04

05

06

07

08

09

輸入源(Sources of Inputs)

輸入(Inputs)

活動(組)(Processes/Activities)

輸出(Outputs)

輸出接受方(Customer/Receivers of Outputs)

監(jiān)測控制點(diǎn)(Possible controls and check points to)Monitor and measure performance)

充分描述過程要素

支持層-向外看條件

10

11

支持條件(資源等)(Support/Resources)

文件化信息(Documented information)

過程實現(xiàn)時的支持輔助

時間層-考慮風(fēng)險與改進(jìn)的動態(tài)管理

12

 

13

風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施(Actions to address risks and opportunities)

改進(jìn)(Improve)

風(fēng)險應(yīng)對與更新改進(jìn),實現(xiàn)動態(tài)管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)發(fā)展。

整合層-提高管理效能的正式過程與批準(zhǔn)

14

15

整合其他管理體系(Integrate with)

正式批準(zhǔn)(FormalApproval)

過程承擔(dān)的其他管理功能及正式批準(zhǔn)

 

5.2  十五步法的分步驟應(yīng)用

每一步驟需要解決的問題及描述方式,可參考表2結(jié)合實際進(jìn)行分析確定。

表2:十五步法各步驟應(yīng)用說明

 

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        步驟

        確定項目

        解決的問題

        描述方式

        示例(以采購過程為例)

        01

        系統(tǒng)中的作用(Function)

         

        確定該過程在體系中的功能,找到相應(yīng)位置,“不忘初心”,引導(dǎo)過程的確定,系統(tǒng)地看待解決問題。

        過程是什么,在實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果中起到什么樣的作用。

        采購過程,按照策劃的要求,從外部供方獲得符合要求的資源(產(chǎn)品、服務(wù)或過程),以原、輔材料、服務(wù)活動等形式,投入到實現(xiàn)生產(chǎn)和服務(wù)過程中,起到提供基本輸入的作用。它的好壞直接影響到整個過程及最終結(jié)果的質(zhì)量。

        02

        相關(guān)過程(Relevant)

        為了完成這一過程,需要與其他過程發(fā)生相互作用,通過關(guān)聯(lián)作用,找到在系統(tǒng)中的參照物

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