策劃、建立、實施、保持與持續(xù)改進一個適宜有效的ISO9001質(zhì)量管理體系時,需要在確定組織預(yù)期結(jié)果的前提下,進行組織及其環(huán)境分析、理解相關(guān)方需求期望以確定其要求、確定體系的范圍等前期準備。之后,圍繞組織的使命、愿景,結(jié)合其背景的支持條件,進行充分有效的過程(方法)分析與確定。然后才有可能實現(xiàn)管理體系之目的。
進行過程(方法)的分析與確定是管理體系的工作核心,任何組織無法回避! 為什么呢?因為:
1 這是質(zhì)量管理體系標準的要求,必須符合(標準)要求 ISO9001:2015標準4.4.1要求“組織應(yīng)按照本標準的要求,建立、實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,包括所需過程及其相互作用”。“組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個組織內(nèi)的應(yīng)用”。 沒有過程,就無所謂體系,必須對過程進行確定。否則,失去了基礎(chǔ),不能有效地運行過程及其構(gòu)筑的體系,不符合標準要求。
2 這也是系統(tǒng)本身的要求,是過程方法的要求,是有效性的要求 標準引言部分的0.1總則“本標準采用過程方法,該方法結(jié)合了PDCA(策劃、實施、檢查、處置)循環(huán)與基于風險的思維。過程方法使組織能夠策劃其過程及其相互作用”; 引言0.2質(zhì)量管理原則包括“過程方法”; 引言0.3.1總則“本標準倡導(dǎo)在建立、實施質(zhì)量管理以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。采用過程方法所需滿足的具體要求見4.4”。 過程方法是有效實施管理體系的基本路徑,過程方法的基石是過程及其相互作用。如果不把實現(xiàn)管理體系目標需要幾個過程搞清楚,不把每個過程的基本要素搞清楚,不把他們的相互關(guān)系搞清楚,有效性管理就無從談起。
3 這同樣是要建立管理體系適宜性的要求 管理體系不是空穴來風,不是拿來主義有個文件體系就行。 管理體系需要在確定的范圍上建立,管理體系需要在組織自身環(huán)境下建立。只有在自身環(huán)境與相關(guān)方的關(guān)系中找到“自知之明”的自我之后才可能建立適宜性的管理體系。 通過過程的識別確定,把真實的內(nèi)、外部環(huán)境中的資源、方法、職責權(quán)限等真正用于實現(xiàn)目標。選擇“對”的管理體系,選擇適宜自己的,才能實現(xiàn)管理的有效性與高效率。
4 這更是解決兩張皮問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)有效融合、應(yīng)對變化的要求 “過程模式PDCA循環(huán)使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理,確定改進機會并采取行動”。 通過過程的識別確定,把資源、方法與過程結(jié)合,把組織內(nèi)外部的影響實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的不確定性風險、機遇與具體的過程節(jié)點——活動結(jié)合起來,把過程中具體的活動,與過程負責人的職責、權(quán)限、責任結(jié)合起來,把與活動相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、場所、信息等的環(huán)境因素、職業(yè)健康安全危險源、信息安全等結(jié)合起來,還能夠把財務(wù)資源與具體過程活動結(jié)合起來,等等。
這樣,業(yè)務(wù)的有效融合就能夠從根子上解決兩張皮的問題,實現(xiàn)管理體系思想驅(qū)動下的有效融合管理,實現(xiàn)對變化的敏捷應(yīng)對,提高實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的概率。
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