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簡析對于六西格瑪管理的認識

時間:2018-07-06 16:17:51來源:智天下顧問

      不確定性亦即變異性,存在于無論各行各業(yè)企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),而變異性將導致結果的不確定性,從而給企業(yè)經(jīng)營管理中的決策帶來風險,所以企業(yè)要想健康快速發(fā)展必須進行變異管理,即減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的不確定性,也可以理解為減少不合格產(chǎn)品率、減少不合理的工作流程、減少客戶不滿意的服務。六西格瑪管理很好的解決了這一問題。

       六西格瑪是一種能夠嚴格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質量的實施原則和技術。

       它包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動質量成本的大幅度降低,最終實現(xiàn)財務成效的顯著提升與企業(yè)競爭力的重大突破。

       人們把六西格瑪管理最核心的內涵概括為6個方面,

其一,六西格瑪管理的靈魂是以顧客為關注重心;

其二,是基于事實和數(shù)據(jù)驅動的管理方法?;谑聦嵑蛿?shù)據(jù),也就是注重統(tǒng)計方法和工具的運用,而不是基于經(jīng)驗和個人的主觀臆斷,這可以說是六西格瑪核心戰(zhàn)斗力的源泉;

其三,它聚焦于流程改進。流程而不是具體的工作任務或目標是六西格瑪?shù)年P鍵,這一點確保了六西格瑪?shù)某掷m(xù)性;

其四,是有預見的積極管理;

其五,強調無邊界合作。這是對傳統(tǒng)組織成本的否定,它能夠使得六西格瑪能夠以項目制的方式在一個傳統(tǒng)的組織結構內突破式前進,以點帶面地創(chuàng)造一種新文化;

其六,它追求完美,但容忍失誤。這不僅是六西格瑪能夠成功實施的外部保障,更是六西格瑪能夠創(chuàng)造的一種新文化,正是這種新的文化內涵使得六西格瑪超越了一種單純的管理技術,它代表的是人們對一種新秩序的渴望。

        為了達到六西格瑪水平,首先要制定標準,在管理中隨時跟蹤考核操作與標準的偏差,不斷改進,最終達到六西格瑪水平?,F(xiàn)己形成一套使每個環(huán)節(jié)不斷改進的簡單的流程模式,即DMAIC:界定、測量、分析、改進、控制。

         界定:確定需要改進的目標及其進度,企業(yè)高層領導就是確定企業(yè)的策略目標,中層營運目標可能是提高制造部門的生產(chǎn)量,項目層的目標可能是減少次品和提高效率。界定前,需要辨析并繪制出流程。

       測量:以靈活有效的衡量標準測量和權衡現(xiàn)存的系統(tǒng)與數(shù)據(jù),了解現(xiàn)有質量水平。

      分析:利用統(tǒng)計學工具對整個系統(tǒng)進行分析,找到影響質量的少數(shù)幾個關鍵因素。

     改進:運用項目管理和其他管理工具,針對關鍵因素確立最佳改進方案。

      控制:監(jiān)控新的系統(tǒng)流程,采取措施以維持改進的結果,以期使整個流程充分發(fā)揮功效。

      實現(xiàn)六西格瑪并非終點,對六西格瑪?shù)淖非笫且粋€永不停息的過程。它由六個步驟組成:

1.       確立需要改進的運營問題和度量指標;

2.       建立一支精干的改進團隊;

3.       辨識問題的潛在原因;

4.       探究根本原因;

5.       讓改進措施長期化;

6.       展示并慶祝改進的成果。

這些步驟得以充分實施后,公司所有的運營活動效率將大幅提升,員工們將士氣高漲,不懈地追求精益求精的境界。當然成功實施六西格瑪管理絕非易事,個人認為最重要的步驟是要解決人的問題。公司必須獲得各級管理者的共識,高層主管必須認識到,支持團隊協(xié)作,就是支持公司發(fā)展建設,必須意識到他們必須愿意反思自己領導下屬的方式,必須正確地組合具有不同教育背景、經(jīng)歷和知識的人員,必須訓練團隊成員掌握改進工具以及成功運用工具的方法。           當每個人的才智都得到發(fā)揮,各人都明白自己在產(chǎn)生具體結果中所起的作用時,團隊效率是最高的,這將建立起共同責任,只有達到這種狀態(tài),六西格瑪管理才能有效的、順利的實施

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