對(duì)于期望獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)的企業(yè)而言,應(yīng)具備以下方面在管理體系建立、實(shí)施的相關(guān)證據(jù),可獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證證書(shū):
一、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證所必需的文件:
1、職業(yè)健康安全管理手冊(cè),內(nèi)容包括:職業(yè)健康安全管理方針、職業(yè)健康安全目標(biāo)及滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定要求。
2、程序文件:包括職業(yè)健康安全源辯別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制程序等11個(gè)所需的程序文件。
3、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制所必需的文件;如職業(yè)健康安全有關(guān)的控制規(guī)程、檢查規(guī)范等。
4、文件編制、審核與發(fā)放、修訂控制的證據(jù)。
二、認(rèn)證前必需提交的資料:
1、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)清單。
2、職業(yè)健康安全管理體系須提供的資料:包括:
a) 由法定資格的勞動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)有害物質(zhì)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù);
b) 企業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)健康證明;
c) 需要時(shí),安全、衛(wèi)生設(shè)施的“三同時(shí)”評(píng)價(jià)和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
d) 重大危險(xiǎn)源清單。
3、目標(biāo)、指標(biāo)和控制方案。
三、管理評(píng)審方面:
1、管理評(píng)審計(jì)劃及評(píng)審會(huì)議的“簽到表”。
2、管理評(píng)審記錄(管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料)。
3、管理評(píng)審報(bào)告及評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。
四、內(nèi)部審核方面:
1、年度內(nèi)審計(jì)劃;內(nèi)審計(jì)劃及日程安排 。
2、內(nèi)審小組長(zhǎng)的任命書(shū);內(nèi)審成員資格證書(shū)復(fù)印件。
3、首末次會(huì)議記錄;內(nèi)審檢查表(記錄);
4、內(nèi)審報(bào)告;包括不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄。
五、人員能力、意識(shí)和培訓(xùn)
1、對(duì)從事職業(yè)健康安全管理有關(guān)崗位任職人員的能力進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)。
2、對(duì)職業(yè)健康安全管理有關(guān)的培訓(xùn)安排及培訓(xùn)實(shí)施的記錄。
六、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行方面的記錄:
1、目標(biāo)、指標(biāo)和方案及實(shí)施效果或結(jié)果驗(yàn)證的證據(jù);特別是重大危險(xiǎn)源控制方案執(zhí)行情況,包括應(yīng)急預(yù)案與預(yù)案的演練記錄,演練過(guò)程、結(jié)果有效性評(píng)價(jià)。
2、重大危險(xiǎn)源控制證據(jù)、有效性檢查記錄;安全、衛(wèi)生有關(guān)儀器清單、校準(zhǔn)計(jì)劃與校準(zhǔn)記錄。
3、職業(yè)健康安全管理和控制的證據(jù): 包括各部門(mén)發(fā)生的職業(yè)健康安全事故及檢查記錄 。
4、危險(xiǎn)源辯別登記、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理記錄,合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄。
5、信息交流有關(guān)的證據(jù)及職業(yè)健康安全有關(guān)的檢查證據(jù);對(duì)不符合糾正或采取改進(jìn)防措施。
6、各類(lèi)文件和資料的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期。
7、各種職業(yè)健康安全記錄簽字要齊全。
企業(yè)取得OHSAS18001認(rèn)證會(huì)給企業(yè)帶來(lái)哪些好處:
1、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn);
2、預(yù)防人身傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,降低直接或間接損失;
3、更大程度地符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求;
4、改善企業(yè)與員工、公眾、政府及非政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系;
5、提高企業(yè)聲譽(yù)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
6、達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),建立國(guó)際公信力;
7、消除貿(mào)易壁壘,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;
8、提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任形象,使消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品建立正面情感;
9、使合作伙伴對(duì)本企業(yè)建立長(zhǎng)期信心。
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