保密資格審查分為書面審查和現(xiàn)場審查,通過書面審查方可進行現(xiàn)場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。那么企業(yè)在現(xiàn)場審查時需了解的內容有哪些呢?
保密資格現(xiàn)場審查時被審查單位需要提供的相關材料有:
1、 申請書(審查組成員每人一份)
2、 匯報資料(審查組成員每人一份)
3、 行政組織機構清單(2份)
4、 保密要害部門部位清單(2份)
5、 國家秘密事項范圍細目(2份)
6、 涉密人員名單(2份)
7、 信息系統(tǒng)、信息設備和存儲設備管理總臺賬(2份)
保密資格現(xiàn)場審查的主要工作
(一)
1、 聽取匯報和說明。審查組組長主持召開首次會議,聽取被審查單位負責人介紹本單位基本情況、近年來保密工作開展情況及對《申請書》填寫內容的有關說明,對重新申請單位還應當包括上次現(xiàn)場審查或復查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況說明
2、 進行現(xiàn)場提問。審查組成員對匯報和說明中的不明事項,有針對性的進行提問。
參加會議人員一般為法定代表人或主要負責人、保密委員會成員,會議時間不超過60分鐘
(二)、審查文字材料
現(xiàn)場審查依據(jù)《評分標準》,按照分工逐項審查單位保密工作檔案記錄,驗證《申請書》中的有關事項,了解被審查單位保密工作開展情況,為現(xiàn)場檢查做好準備。
(三)進行現(xiàn)場檢查
1、 談話。主要對象是法定代表人和主要負責人,分管保密工作的負責人,分管其他業(yè)務的負責人、涉密人員等。
2、 測試。涉密人員保密知識測試采取閉卷方式,試卷從試題庫中隨機抽取,考試時間為60分鐘。參加考試的人數(shù)由審查組根據(jù)被審查單位實際情況確定,一般為10-30人。參加考試人員應包括不同崗位的各類涉密人員,中層以上領導應占有一定比例。
3、 檢查。根據(jù)被審查單位的實際情況,依據(jù)《評分標準》逐項檢查被審查單位保密制度落實情況,做出審查記錄。
(1)
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(3)
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(四)形成審查結論
現(xiàn)場檢查結束后,審查組組長組織現(xiàn)場審查組成員集中評議,討論研究形成被審查單位是否符合標準的審查結論,并提出整改要求,同時填寫《武器裝備科研生產單位保密資格現(xiàn)場審查(復審)意見書》(一式2份)
在評議過程中對具體項目評分產生意見分歧時,可采取投票表決的方式,票數(shù)超過半數(shù)的,形成審查組意見;票數(shù)相當時,由審查組組長決定,形成審查組意見。
(五)末次會議
審查組組長主持召開末次會議,參加會議人員一般與首次會議人員相同,會議時間一般控制在60分鐘內。會議主要內容是:
1、 逐項講評審查情況并提出整改要求;
2、 通報審查意見和審查結論;
3、 單位主要負責人對審查意見和結論發(fā)表意見
4、 審查組組長和單位主要負責人在《武器裝備科研生產單位保密資格現(xiàn)場審查(復查)意見書》簽字確認;
5、 審查組組長提出工作要求,宣布現(xiàn)場審查工作結束。
(六)現(xiàn)場審查保密要求
現(xiàn)場審查過程中,審查人員不得隨意查看、復制或下載與審查認定無關的涉密信息內容。確因工作需要錢查看、復制或下載的,應當經被審查單位同意,由審查組組長審批并履行相關手續(xù),按照保密要求管理和使用,審查工作結束后,退還被審查單位。
現(xiàn)場審查后的主要工作
現(xiàn)場審查結束后,現(xiàn)場審查組應當在10個工作日內將《武器裝備科研生產單位保密資格現(xiàn)場審查(復查)意見書》(含電子版)等有關材料上報國家或省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認定辦公室。
被審查的單位應如實填寫《軍工保密資格認定現(xiàn)場審查廉政監(jiān)督表》,報國家或省、自治區(qū)、直轄市保密局機關紀委辦公室。