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[品管圈QCC]現(xiàn)場管理不好做?車間班組長的管理方法很重要!

時間:2017-09-15 16:03:18來源:智天下顧問

車間的班組長是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁。公司班組長的管理好壞,將直接影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。


優(yōu)秀班組長的三大作用


班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場:


  • 面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;


  • 面對經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話;


  • 面對他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。


班組長是企業(yè)的最小生產(chǎn)單位,班組管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,它的共同特點(diǎn)就是擁有共同的勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),其中也包括服務(wù)產(chǎn)品,因此班組長有三個重要作用:


  • 班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標(biāo)利潤的最終實現(xiàn)。


  • 班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。


  • 班組長是生產(chǎn)的直接組織者和生產(chǎn)的勞動者,所以班組長既應(yīng)該是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的多面手。



優(yōu)秀班組長的三大職責(zé)


班組長是企業(yè)中人數(shù)相當(dāng)龐大的一支隊伍,班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的政策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責(zé)至關(guān)重要。班組長的職責(zé)主要包括:


1. 勞務(wù)管理

人員的調(diào)配、排班、勤務(wù)、嚴(yán)格考勤、員工的情緒管理、新進(jìn)員工的技術(shù)培訓(xùn)以及安全操作、生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組的建設(shè)等都屬于勞務(wù)管理。


2. 生產(chǎn)管理職責(zé)

生產(chǎn)管理職責(zé)包括現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本、材料管理、機(jī)器保養(yǎng)等等。


3. 輔助上級

班組長應(yīng)及時、準(zhǔn)確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。但不少班組長目前卻僅僅停留在通常的人員調(diào)配和生產(chǎn)排班上,沒有充分發(fā)揮出班組長的領(lǐng)導(dǎo)和示范作用。


優(yōu)秀班組長的三大技巧


首先,你應(yīng)當(dāng)知道自己在企業(yè)里所扮演的角色。準(zhǔn)確的把握自己的權(quán)利和義務(wù),公司領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望以及員工對你的期望。準(zhǔn)確的講來有三個方面:


1. 對自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握

班組長要代表三個立場:對下代表經(jīng)營者的立場,對上代表生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場,同時又代表上級的輔助人員的立場。


如果班組長不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那幺他雖然占據(jù)著班組長的位置,卻未能發(fā)揮班組長的作用,是沒有實際價值的班組長。當(dāng)然,在對自己角色的把握上也不可過激,西方把這種現(xiàn)象稱為印象整式,說得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識或不了解下級群眾。


2. 了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值

作為下級,必須準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。有時候作為下級的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎幺辦呢?這時要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議?,F(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。


3. 了解下級對你的期望值


下級對上級有以下六個方面的期望:


  1. 辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和計劃經(jīng)濟(jì)的影響,公平常常被錯當(dāng)成平均主義,所以需要班組長在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。


  2. 關(guān)心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。


  3. 目標(biāo)明確。目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。


  4. 準(zhǔn)確發(fā)布命令。班組長作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。


  5. 及時指導(dǎo)。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。


  6. 需要榮譽(yù)。作為班組長還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。


一般來講,做好生產(chǎn)現(xiàn)場的班組長應(yīng)當(dāng)了解以上的問題,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須更仔細(xì),更準(zhǔn)確的了解公司的企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣以及員工的性格特征,物料的過去、現(xiàn)在、將來的情況,車間設(shè)備的使用狀況。


處理管理問題的十大技巧


1. 當(dāng)下屬之間鬧矛盾的時候,怎么處理比較恰當(dāng)?

下屬之間存在意見分歧是不可避免的。就像康熙皇帝的祖母孝莊太后對康熙皇帝處理大臣之間的窩里斗問題,提出自己的觀點(diǎn):“你不能希望他們之間消除矛盾,那是不可能的。你只能將這個局面控制在你可以控制的范圍,不讓它繼續(xù)擴(kuò)大,不至于到不可收拾的地步,不至于影響江山社稷。”與康熙皇帝同樣的問題,在我們的周圍也存在著這些普遍的現(xiàn)象。那我們怎么樣處理比較合適,不至于讓局面僵化,不可收拾呢?


作為上司,應(yīng)該正視這些影響領(lǐng)導(dǎo)行為的主觀因素。最忌諱的就是對下屬之間矛盾視而不見的態(tài)度。我曾見過一個班長,他的三個下屬之間的矛盾,其中一個告訴他她們之間的關(guān)系。他很不耐煩地說了她一頓:“這么點(diǎn)小事,你也告訴我。你們就不能處理好自己的關(guān)系嗎?”那位下屬聽了很不高興,又不好說什么就離開了。一 個月后,她們之間的關(guān)系越鬧越僵,你拆我的臺我拆你的臺,終于有一天在工作中,引起了品質(zhì)不良,造成當(dāng)天產(chǎn)量全部開捆返工。


事實上,當(dāng)下屬提出矛盾的問題時,通常是他不能處理這種關(guān)系了,才會提出來的。那么,如果你不做出正面的處理,通常會引起更加僵化的關(guān)系。他可能會破罐子破摔,最終影響到工作。作為上司,對下屬之間的關(guān)系應(yīng)該有一定的了解。經(jīng)常從他們的言談舉止上,去體會他們之間的關(guān)系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不是很融洽的氣氛出現(xiàn)時, 應(yīng)把握其度。這個度一個看它影響工作的程度,另一個看這種氣氛的長久性。根據(jù)不同的情況,采取不同調(diào)解方式。


總之要記住以下幾點(diǎn):


  • 不要逃避問題。


  • 不要責(zé)怪他們處理不好。因為每個人的性格是有差異的,在這世上就是有一些人讓另一些人討厭。那種關(guān)系是很難自我調(diào)整的。


  • 不要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。以免讓他更加懷恨在心,反而把他們之間的關(guān)系推向化?!八终f你……你又說他……”之類的話,一定不能對任何一方說。


  • 在調(diào)解的過程中,盡可能以平靜的心態(tài)對待。讓他們訴說完他們的觀點(diǎn),從中客觀分析他們的問題,指出其錯誤的觀點(diǎn)和行為。對已經(jīng)影響到了工作的極端行為必須提出嚴(yán)厲批評,并說明行為對結(jié)果的利害關(guān)系。


  • 對無法調(diào)解的,應(yīng)作出組織上的調(diào)整,將其一調(diào)離。


  • 自己帶領(lǐng),和他們共同完成一個合作性很強(qiáng)的課題,加強(qiáng)他們的團(tuán)隊精神。


2. 當(dāng)自己請假時,應(yīng)如何安排工作?

把手上的工作(項目、進(jìn)展情況)整理成清單,交給上司,并向上司詳細(xì)說明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,并征詢上司的意見。


結(jié)合上司的意見是行具體工作安排,并指定負(fù)責(zé)人,以保證工作進(jìn)度。


留下自己詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)方法及電話號碼,萬一工人有異常,能夠及時找到自己。


3. 間接上司親自指揮自己工作怎么辦?

首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴(yán)詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事 件。如果是,則應(yīng)該盡快處理;如果不是,則應(yīng)該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執(zhí)行情況如何,都要向直接上司報 告工作進(jìn)度和結(jié)果,由直接上司向間接上司轉(zhuǎn)達(dá)報告。


4. 與上司意見相左怎么辦?

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