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體系文件編寫步驟與技巧

時(shí)間:2017-09-06 19:11:57來(lái)源:智天下顧問


?      *安全衛(wèi)生管理體系
?      危害識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)控制程序
?      *供應(yīng)商控制程序

(4) 策劃運(yùn)行控制程序和作業(yè)指導(dǎo)書。應(yīng)注意,為了確保重大社會(huì)責(zé)任因素,特別是重大安全衛(wèi)生因素受到控制,避免發(fā)生重大勞動(dòng)糾紛,減少工傷事故和職業(yè)病,應(yīng)對(duì)每一個(gè)重大社會(huì)責(zé)任因素建立適當(dāng)?shù)墓芾矸桨负瓦\(yùn)行控制程序。
(5) 將上述各程序規(guī)定的部門職責(zé),經(jīng)補(bǔ)充完善后,提煉到管理手冊(cè)相應(yīng)的條款中。
(6) 將上述各程序規(guī)定的主要內(nèi)容,提綱摯領(lǐng)地提煉到管理手冊(cè)對(duì)應(yīng)的要素中。
(7) 最后編寫沒有程序支持的管理手冊(cè)中的要素,此部分應(yīng)寫得詳細(xì)一些。
體系文件編寫的技巧
編寫社會(huì)責(zé)任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫,一條線一個(gè)小組,每一條線中的手冊(cè)、程序和作業(yè)指導(dǎo)書乃至記錄格式都包含在內(nèi),這樣可以避免前后重復(fù)和矛盾。
(1) 第一條線:童工和未成年工
(2) 第二條線:強(qiáng)迫勞動(dòng)、歧視和懲罰性措施
(3) 第三條線:工作時(shí)間和工資報(bào)酬
(4) 第四條線:安全衛(wèi)生
(5) 第五條線:結(jié)社自由和集體談判權(quán)
(6) 第六條線:管理體系及供應(yīng)商控制
編寫社會(huì)責(zé)任管理體系文件也可采取如下的編寫方式:
(1) 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和記錄的順序編寫,這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接,但對(duì)文件編寫人員的素質(zhì)要求較高,文件編寫所需時(shí)間較長(zhǎng),且可能需要反復(fù)修改。
(2) 自下而上的編寫方式。即按基礎(chǔ)性作業(yè)文件、程序文件、管理手冊(cè)的順序編寫,這種方法適用于管理基礎(chǔ)較好的公司,若如無(wú)總體規(guī)劃容易出現(xiàn)混亂。
(3) 從程序文件開始,向兩邊擴(kuò)展的編寫方式。即先編寫程序文件,再編寫管理手冊(cè)和基礎(chǔ)性作業(yè)文件。從分析活動(dòng)、確定活動(dòng)程序開始,將SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求與公司實(shí)際緊密結(jié)合,可縮短文件編寫時(shí)間。

 

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